Who are we?

Fednot ICT is the IT center of expertise for Belgian notaries. With more than 140 IT specialists, we design and build digital platforms that support the 1000+ notary offices across Belgium and serve millions of citizens.

Our applications – such as Biddit, Izimi, and Manage my business – simplify complex administrative processes, improve legal transparency, and ensure secure digital communication between notaries, citizens, and public institutions.

We’re part of Fednot, the Royal Federation of Belgian Notaries – a key player in Belgium’s digital transformation.

Join us in building critical infrastructure that simplifies life-changing legal processes and empowers notaries and citizens alike.

The job:

As a M365 / Windows System Engineer, you will play a key role in the support, consolidation, and modernization of our Microsoft ecosystem. The role will have a strong emphasis on managing Microsoft 365 Exchange Online services, overseeing a tenant of 11,000 users spread across multiple companies. Additionally, you will be responsible for maintaining the underlying Windows Server infrastructure that supports these services. Together with other team members and architects, you will operate complex mail system migrations, ensure operational excellence, and help standardize policies across a diverse enterprise landscape. 

As our M365 System Engineer, your main tasks will include;

• Plan and lead multi-source email migrations (Exchange on-prem, Exchange Online cross-tenant, Google, Lotus Notes, etc..) to one unified tenant
• Manage and optimize a secure hybrid mail flow
• Configure and maintain domains related to messaging services (SPF, DKIM, DMARC, MX, Autodiscover, …)
• Develop and enforce sharing, calendar, and contact list policies that meet compliance and segregation needs across multiple companies
• Provide Level 2/3 support within M365
• Collaborate on security and compliance configurations (DLP, retention policies, MFA, Conditional Access)
• Automate common administrative tasks with PowerShell and ensure documentation for support teams

Profile:

• Minimum 7 years of experience as a Windows System Engineer with proven hands-on expertise in Microsoft 365 and 2 years in a senior position with experience in leading email migrations or managing large M365 environments.
• Fluent in Dutch/French (knowledge of one of both national languages is a must) and English
• IT /technical knowledge:

              1/ Expertise in Exchange Online, Mail flow, Policy design, Mail security

              2/ Expertise in M365 administration and good knowledge of M365 apps for business

              3/ Good knowledge in Windows infrastructure (AD, DNS, GPO, DHCP, …)

              4/ Experience in multi-company environments or shared tenants is a strong advantage

              5/ Experience in Cisco Email Security (Ironport) is a strong advantage 

              6/ Good knowledge of workstation management (Windows 7/10/11)

• Analytical and open to new solutions and technologies
• Comfortable working in complex environments with multiple stakeholders, while keeping the customer’s interest as a priority
• Team player, knowledge sharer and open to continuous learning

Where to find us?

We’re located right in the center of Brussels—just around the corner from the Metro and the Central Train Station.

Where are you going to work?

Hybrid: in the office (40%) & Homeworking (60%)

Ready to shape the future of digital legal services in Belgium? Apply now! 

If you apply with us, your CV and motivation letter, which include identification details, details related to the profession and academic curriculum, will be kept in our database for 3 years for reasons of justified interest (e.g. contacting us for a new job). These data will not be exchanged with third parties, unless there is a legal obligation to do so. You can always exercise all rights included in the GDPR in particular, right to access and information, right to data erasure, right to limitation of processing, right to rectification, right to objection and right to lodge a complaint with the supervising authority, by contacting info@privanot.be. We ensure that all your personal data are treated in accordance with the applicable privacy legislation.